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Melhore sua produtividade com recursos gratuitos do Google

  • em 22 de março de 2013 ·
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Melhore sua produtividade com recursos gratuitos do Google

Já imaginou sua vida sem o Google? Seria no mínimo desorganizada.

Os vários recursos que o Google oferece gratuitamente podem facilitar a vida de qualquer pessoa e melhorar a produtividade da empresa.

O Google hoje, faz parte do cotidiano de todos que acessam a internet, confira algumas das principais ferramentas e suas facilidades.

 GMail

O GMail possui diversos recursos integrados ao e-mail. É possível você falar com seus contatos pelo chat, por vídeo ou ligação sem sair de sua caixa de entrada. Se você tem algum assunto urgente a tratar com um cliente, que não pode esperar por resposta via e-mail, é só realizar uma chamada com vídeo ou uma simples ligação e na hora você resolve a questão evitando perda de tempo.

Outro recurso é o Google Drive que permite enviar por e-mail arquivos de até 10 GB. Além disso, os arquivos ficam atualizados e disponíveis em qualquer lugar, na Web, em casa, no escritório e em viagem. Além de um espaço de armazenamento é também uma ferramenta de colaboração, pois permite compartilhar ficheiros exatamente com quem pretende e editar a partir de qualquer dispositivo.

O Google Drive proporciona acesso instantâneo ao Google Docs, um conjunto de ferramentas de edição que melhora o trabalho em conjunto, mesmo que os seus colegas de equipe estejam a quilômetros de distância.

Google Docs

Com o Goole Docs é possível criar documentos, fazer planilhas e apresentações online e compartilhar tudo com todos da empresa ou apenas com quem convém. Esse compartilhamento de arquivos facilita o trabalho em equipe, pois todos podem visualizar ao mesmo tempo e editar o mesmo arquivo simultaneamente.
Todas as tarefas básicas podem ser realizadas com facilidade como: criação de listas com marcadores; classificação por colunas; inclusão de tabelas, imagens, comentários e fórmulas; alteração de fontes etc. Também, é possível fazer upload dos seus arquivos existentes, pois o Google Docs aceita os formatos de arquivos mais conhecidos, incluindo DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.

Google Agenda

O recurso do Google agenda é um dos mais interessantes para empresários, visto que, com ele é possível organizar compromissos, eventos e atividades em um serviço de agenda eletrônica virtual. O aplicativo permite a criação de diferentes agendas e é possível configurar para que ele envie avisos lembrando que está na hora do evento marcado. Todos aqueles que possuem uma conta no GMail automaticamente possuem uma conta no Google Agenda.

Google Maps

O Google Maps é indispensável para achar locais de reuniões com os clientes sem perder o caminho, pois ele mostra o exato local que você precisa ir, marcando a rota mais curta e em quanto tempo, normalmente, você levará para fazer esse caminho de carro, a pé ou até mesmo de ônibus.

Google Translate

Se sua empresa conquistou um cliente internacional ou está prospectando um, e você está com problemas com o idioma, o Google Translate consegue traduzir  instantaneamente textos e websites em mais de 50 línguas. Uma ferramenta que pode facilitar a comunicação da sua empresa com outras empresas ou clientes de outros países.

Google Analytics

O Google Analytics permite avaliar vendas e conversões do website da empresa com informações atualizadas sobre como os visitantes usam seu site. Os relatórios de conteúdo ajudam a compreender quais partes de seu website estão indo bem e quais páginas são as mais conhecidas para que você possa criar uma experiência melhor a seus clientes. Além disso é possível analisar os programas de mídias sociais, publicidade e a medir o impacto do dispositivo móvel em sua empresa.

 

E você? Está utilizando o Google de forma a facilitar sua vida  e melhorar a produtividade da empresa? Insira esses recursos no seu cotidiano e seja um empresário mais produtivo e organizado.

 

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